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La operatividad de este medio de pago consiste en que la empresa exportadora embarca las mercancías y reúne los documentos comerciales, como la factura y el conocimiento de embarque (o guía aérea según corresponda), para finalmente entregarlas a un banco que actúa como su agente. El banco solo entregará los documentos al comprador si realiza el pago correspondiente o acepta la obligación de hacerlo con fecha posterior a la entrega (aceptación de una letra). Este medio de pago permite que el exportador mantenga el control de la mercancía hasta que recibe el pago o una garantía de que lo recibirá.
Para la realización de esta operación, existen dos opciones:
1. Documentos contra pago (D/P)
El comprador realiza el pago para recibir el documento de título de la mercancía.

2. Documentos contra aceptación (D/A)
El comprador acepta el efecto para recibir los documentos de título de la mercancía. Con la aceptación el comprador se obliga a pagar según las condiciones del efecto.
Es necesario que las instrucciones iniciales del exportador sean precisas y completas, estas instrucciones a presentar para un efecto para aceptación o pago se transmiten a través de una serie de bancos. Generalmente son, como mínimo, el banco del exportador (denominado banco remitente) y un banco del país del comprador (llamado banco cobrador).

Por último, detallo las principales ventajas (✅) y desventajas (🆇) del uso de la Cobranza Documentaria para el exportador
✅Sencillez, bajo costo dado que los bancos no asumen ningún riesgo en las cobranzas documentarias, por esta razón las cobranzas son significativamente más económicas que los créditos documentarios.
✅ Control de los documentos de trans- porte, que se mantiene hasta que recibe garantías de cobro.
✅ Se encuentra a medio camino entre la venta mediante cuenta abierta y la carta de crédito.
🆇 La desventaja es que el mecanismo de la cobranza puede resultar relativamente lento. Sin embargo, el banco del exportador puede estar dispuesto a conceder la financiación hasta la fecha del cobro.
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